Участие

На мероприятие ожидается 450 участников из стран ЕС и Восточного партнерства, среди которых преобладают крупные бизнесмены в области ИТ, производства и логистики, работающие на международной арене, а также – в целях поддержания бизнес-делегаций – высокопоставленные чиновники из стран ВП и ЕС.
Список участников вы можете найти здесь List of Participants (10 окт. 2017).

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Плата за участие не взимается
.
Участие в форуме – только по приглашению. Если вы не получили приглашения, но хотели бы принять участие, запросите персональное приглашение по адресу электронной почты conference@eceap.eu.
Число участников ограничено.
Ограниченное число участников получит спонсорскую поддержку Европейской комиссии и East Invest 2. По вопросам получения спонсорской помощи обращайтесь к организаторам мероприятия.
Если вы зарегистрировались на мероприятие, но не можете принять участие или желаете, чтобы вас представлял ваш коллега, просим известить нас об этом как можно раньше.

РЕГИСТРАЦИЯ
Приглашенные делегаты получат ссылку для регистрации в приглашении.
Просим вас подтвердить свое участие, заполнив форму регистрации к 10 октября 2017 г.
Вид спонсорской помощи будет указан в персональном приглашении. Делегаты из Эстонии должны указывать «без спонсорской помощи».
Если регистрация прошла успешно, вы получите письменное подтверждение.
Обращаем ваше внимание на то, что вход на мероприятие предусмотрен только для аккредитованных лиц.
Если вы заинтересованы во встречах в формате В2В/бизнес для бизнеса, просим прислать описание своей организации / сферы деятельности. В описании вы можете указать, какую технологию/продукцию/услугу вы предлагаете, в каком формате сотрудничества вы заинтересованы, какие идеи вы хотели бы обсудить с потенциальными партнерами.  Просим вас также указать, на каких языках вы хотели бы общаться в ходе встреч в формате В2В. Обращаем ваше внимание на то, что синхронный перевод в ходе этих встреч не предоставляется.
Перед началом форума вы получите электронное письмо с напоминанием и практической информацией о мероприятии.

БРОНИРОВАНИЕ ВСТРЕЧ В ФОРМАТЕ B2B
Возможность назначения двусторонних встреч будет открыта со 11 по 27 октября 2017 г.
С делегатами, зарегистрировавшимися на встречи в формате B2B, мы свяжемся за месяц до проведения бизнес-форума.
Найдите наиболее перспективные формы сотрудничества.
Отправьте приглашение на встречу участникам по своему выбору. Если приглашение на встречу не отклонено, оно считается принятым.
Вы получите свое расписание встреч на стойке регистрации. В расписании для каждой встречи будут указаны время и номер стола. Вы можете постоянно просматривать свое расписание встреч в режиме онлайн.
В течение всего мероприятия наш персонал будет к вашим услугам.

ВИЗЫ
Информация о визах доступна на домашней странице Министерства иностранных дел Эстонии . За более подробной информации обращайтесь к организаторам мероприятия по адресу conference@eceap.eu.

ПРИБЫТИЕ & РАЗМЕЩЕНИЕ
Делегаты, принимающие участие в мероприятии за свой счет
, покрывают свои расходы на проезд и проживание самостоятельно.
Делегатам, получающим спонсорскую поддержку от Европейской комиссии, не нужно ничего бронировать. Вся подробная информация будет отправлена вам после регистрации онлайн.
Расходы делегатов, получающих спонсорскую поддержку от East Invest 2, будут компенсированы после мероприятия (на основании счета и подтверждающих документов). Вам нужно забронировать одноместный номер в Sokos Hotel Viru или Tallink City Hotel.

Организаторы позаботились о льготных ценах на проживание с 25 по 27 октября в следующих гостиницах.  От гостиниц, приведенных в списке, до места проведения мероприятия можно добраться трамваем или пешком; однако транспорт к месту проведения мероприятия будет обеспечен от Tallink City Hotel и Sokos Hotel Viru. Бронирование номеров в гостиницах происходит напрямую. Для бронирования по льготным ценам воспользуйтесь специальным кодом. Просим вас бронировать номера не позднее 6 октября 2017 года. За более подробной информацией обращайтесь в гостиницы напрямую.

Список гостиниц:
Sokos Hotel Viru
, код бронирования: BEAPFORUM
Бронируйте онлайн по ссылке вверху
Одноместный номер – €88 / Двухместный номер – €93
Площадь Виру 4, 10111 Таллинн

Tallink City Hotel , код бронирования: EAPFORUM17
Бронирование по э-почте или телефону
Одноместный номер – €92
Лайкмаа 5, 10145 Таллинн hotelbooking@tallink.ee,
Тел.: +3726300808

Swissotel Tallinn, код бронирования: EaPForum17
по э-почте или телефону
Одноместный номер 145 € / Двухместный номер 160 €
Ул. Торнимяэ 3 , 10145 Таллинн, Эстония
Тел.: +372 624 0000, Факс: +372 624 0001, tallinn@swissotel.com

Radisson Hotel Blu Sky, код бронирования: EAPFORUM17
Бронируйте онлайн по ссылке вверху
Одноместный номер – €135
Ул. Рявала 3, Таллинн, 10143
Solo Sokos Hotel Estoria, код бронирования: BEAPFORUM
Бронируйте онлайн по ссылке вверху

Одноместный номер -105 € / Двухместный номер – 110 €
Площадь Виру 4, 10111 Таллинн

КОНФЕРЕНЦИЯ & СЕМИНАРЫ
Двухдневное мероприятие начнется 26 октября в 9:00 и продлится до 14:00 27 октября.
В программе могут произойти изменения, программа, в которую регулярно вносятся коррективы, находится по ссылке, приведенной ниже.
Рабочие языки форума – английский и русский; будет обеспечен синхронный перевод.
Во всем конференц-центре работает бесплатный WiFi.
В оба дня мероприятия кофе и закуски будут предлагаться на месте.

ВСТРЕЧИ В ФОРМАТЕ B2B (по желанию)
Наше мероприятие – это простая и эффективная возможность познакомиться с потенциальными деловыми партнерами. Встречи будут проходить в относительно быстром темпе; на каждую встречу отводится 20 минут, которых, как правило, достаточно для установления контакта; затем раздается звонок к началу следующей встречи. Встречи В2В можно бронировать в оба дня. Обращаем ваше внимание на то, что синхронный перевод в ходе этих сессий не предоставляется.

ПОСЕЩЕНИЯ КОМПАНИЙ (по желанию)
Если вы заинтересованы в посещении компаний, укажите интересующие вас области деятельности в ходе онлайн-регистрации. Число участников ограничено.
Более подробная информация, включая перечень компаний, будет предоставлена вам своевременно.
Обращаем ваше внимание на то, что синхронный перевод в ходе этих сессий не предоставляется. Рабочие языки – английский или русский.
Отъезд от Hilton Tallinn Park – 27 октября в 14:00, возвращение в гостиницы – приблизительно в 17:30.

ПОСЕЩЕНИЕ РЕГИОНОВ (по желанию)
Требуется предварительная регистрация в ходе онлайн-регистрации. Число участников ограничено.
Подробная программа каждой поездки будет предоставлена участникам своевременно.
Обращаем ваше внимание на то, что синхронный перевод в ходе этих сессий не предоставляется. Рабочие языки – английский или русский.
Посещение регионов пройдет с 27 по 28 октября.
Маршрут № 1: Северо-восток Эстонии
Маршрут № 2: Юг Эстонии
Транспорт от гостиниц – 27 октября, ориентировочно в 18:00. Возвращение в Таллинн – 28 октября, ориентировочно в 17:30.
Размещение в гостинице, обед и завтрак включены.

ГАЛА-УЖИН
Место проведения: Лётная гавань, Весиленнуки 6, Таллинн.
Начало ужина – 26 октября в 20:00.
Транспорт от гостиниц в 19:30, возвращение -в 22:30, 23:00 и 23:30.
Если у вас есть особые ограничения по питанию, сообщите нам об этом посредством системы регистрации онлайн.
Дресс-код: business formal.
Экскурсия в Лётной гавани начнется 26 октября в 19:30 (продолжительность ~ 30-40 минут).
Требуется предварительная регистрация в ходе онлайн-регистрации.  Число участников ограничено. Языки – английский и русский.
Отъезд из гостиниц в 19:00.